ماهي الحوسبة السحابية؟

الحوسبة السحابية Cloud Computing هي استخدام خدمات حاسوبية يتم تشغيلها باستخدام موارد حاسوبية توفرها أجهزة حاسوب خادمة متعددة عبر الإنترنت. تتم إدارة وتشغيل وصيانة هذه الخدمات من قبل شركات متخصصة .توفر الخدمات السحابية Cloud Services سهولة ومرونة في تخزين واسترجاع البيانات من أي مكان ومن أي جهاز حاسوب أو هاتف محمول ذكي. يتم تشغيل الخدمات السحابية على أجهزة حاسوب خادمة تستخدم وسائل متقدمة لـتوفير:

· حماية البيانات Security

· بقاء الخدمة فعالة بشكل مستمر Redundancy and Availability

· النسخ المستمر البيانات بشكل احتياطي Backup

ذلك يعني أن احتمالية فقدان البيانات أو فقدان للقدرة على الوصول إليها ستكون ضئيلة.

تمثل الحوسبة السحابية اتجاها متزايد الاستخدام عن طريق تعهيد Outsourcing خدمات وبنية تكنولوجيا المعلومات في المؤسسات والشركات والجهات الحكومية والخاصة إلى شركات مقدمة للخدمات السحابية.

ما هو نظام Microsoft Office 365 for Education ؟

نظام مايكروسوفت أوفيس 365 للجهات التعليمية Microsoft Office 365 for Education هو مجموعة تطبيقات سحابية Cloud Services توفرها مايكروسوفت للمؤسسات الأكاديمية وتمكنها من استخدام مجموعة تطبيقات إنتاجية تمكن فرق العمل من التواصل الإلكتروني والتعاون الإلكتروني الحي Real-Time Collaboration وذلك عن طريق توفير الخدمات لهذه المؤسسات تحت اسم نطاق Domain Name هذه المؤسسة. يوفر لكم مركز إنفورميشن إيج لاستشارات تقنية المعلومات عن طريق مشروعه E-Learn Now خدمات التركيب والتشغيل والاستشارات والتدريب والدعم في ما يتعلق باستخدام نظام Microsoft Office 365 for Education وذلك باعتبارنا شريكا معتمدا لمايكروسوفت و موزعا معتمدا لتراخيص البرمجيات التعليمية الخاصة بها.

مزايا نظام Microsoft Office 365 for Education

· عدم الحاجة إلى تركيب أي أجهزة أو برمجيات لدى الجهة التعليمية

· السعة التخزينية المتاحة لكل مستخدم

· الدعم الفني Technical Support المباشر من مايكروسوفت

· إمكانية استخدام التطبيقات والخدمات عن طريق اسم نطاق Domain Name المؤسسة التعليمية

إضافة إلى التطبيقات، يوفر نظام Microsoft Office 365 for Education إمكانات إضافية أهمها إمكانية استخدام نظام توثيق Authentication خاص بالمؤسسة باستخدام تقنية Active Directory. يمكن استخدام هذا النظام التوثيقي الطلاب والمعلمين والعاملين في المؤسسة التعليمية من استخدام تطبيقات مايكروسوفت السحابية عن طريق حساب شخصي واحد يحمل اسم نطاق المؤسسة Domain Name.

مكونات نظام Microsoft Office 365 for Education

التراسل الإلكتروني:

يوفر حسابات بريد إلكتروني بسعة 50 GB لكل مستخدم مع عنوان خاص Domain Name للجهة.

التقويم:

يوفر لفرق العمل إمكانية تنظيم المواعيد والاجتماعات والتنبيهات Alerts من أي مكان ومن أي جهاز مع إمكانية اقتسام Sharing التقويم وعمل المزامنة له Sync مع أنظمة البريد الإلكتروني والتطبيقات المكتبية مثل Microsoft Outlook إضافة إلى إمكانية عمل المزامنة مع الأجهزة الذكية مثل iPhone, iPad, Android, Windows Mobile .

التخزين السحابي One Drive:

يوفر النظام لكل مستخدم إمكانية تخزين ملفاته واسترجاعها على نظام One Drive بمساحة تصل إلى 25GB. كما يوفر إمكانية اقتسام الملفاتFile Sharing والدخول إليها من أي مكان ومن أي جهاز ومزامنتها مع الأجهزة المختلفة. كذلك يوفر النظام إمكانية تحديد صلاحيات النفاذ إلى هذه المعلومات المخزنة سحابيا كتحديد من يمكن له التعديل على وثيقة مخزنة أو من يمكنه فقط قراءة الوثيقة.

تطبيقات مايكروسوفت المكتبية Office Online

يوفر لكل مستخدم عن طريق الويب إمكانية إنشاء وتعديل واقتسام Sharing وثائق معالجة النصوص ومعالجة الجداول Spreadsheets والعروض التقديمية Presentationsوالملاحظات Notes عن طريق تطبيقات مايكروسوفت المكتبية: Word, Excel, PowerPoint, and OneNote

نظام Sharepoint

يوفر لكل مستخدم عن طريق الويب إمكانية تصميم صفحات ويب ومساحات عمل Workspaces للمشاركة في الأعمال والوثائق. يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين للدخول إلى هذه المواقع والصفحات والمساحات وما يمكن لهم عمله في هذه الوثائق والمساحات. كما يستخدم لإدارة فرق العمل والاجتماعات والمهام على مستوى المؤسسة التعليمية والمتعاملين معها. يوفر النظام أيضا إمكانية البحث في محتوى هذه الوثائق Full Text Search.

نظام Lync

عن طريق نظام Lync يمكن للمستخدمين التواصل مع زملائهم بشكل مأمون من أي مكان عبر الإنترنت. يمكن عن طريق هذا النظام عقد اجتماعات إلكترونية عبر الإنترنت باستخدام بث فيديو حي عالي الجودة HD .كما يمكن للمستخدمين التنقل من جهاز إلى جهاز لاستخدامه في التواصل سواء كان جهاز حاسوب أو هاتف ذكي .كذلك يمكن استخدام النظام أيضا للتراسل الآنيInstant Messaging .

فوائد استخدام نظام Microsoft Office 365 for Education

الأمن

· يتم تخزين بيانات تطبيقات النظام على أجهزة حاسوب مايكروسوفت الخادمة في مراكز بيانات مايكروسوفت Datacenters.

· تخضع مراكز بيانات مايكروسوفت إلى حماية مستمرة وتدقيق أمني مستمر لضمان بقاء المعلومات المخزنة عليها بشكل آمن ومتوافر 24/7.

· توفر مايكرسوفت حماية مستمرة من الفايروسات والرسائل الإقحامية Spam.

الوصول

· نتيجة لاستخدام تقنيات الحوسبة السحابية، يتم تخزين البيانات وأي تعديل عليها بشكل مستمر في نقطة مركزية.

· يمكن للمستخدمين الدخول إلى بريدهم الإلكتروني، التقويم، والوثائق الخاصة بهم من أي مكان ومن أي جهاز بشكل مأمون عن طريق الإننرنت.

التعاون الإلكتروني

· تمكن تطبيقات مايكروسوفت السحابية فرق العمل من التعاون الإلكتروني بشكل حي مع فرق العمل الأخرى و الشركاء والشرائح المستهدفة بشكل فعال وسريع من أي مكان عن طريق الإنترنت.

· يوفر ذلك إمكانية إنشاء وتعديل واقتسام الوثائق والمشاركة في التطبيقات Application Sharing وعمل الاجتماعات الإلكترونية عن بعد دون التعرض إلى مشاكل ضياع الملفات أو تعدد الإصدارات Versions وذلك من خلال وجود نقطة مركزية للتخزين والاسترجاع عن طريق التخزين السحابي.

إدارة بنية تكنولوجيا المعلومات

· توفير الوقت والتكلفة المرتبطين بإنشاء وتشغيل ودعم وصيانة وإدارة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات في المؤسسة التعليمية.

· توفر هذه الخدمة على المؤسسات التعليمية التكلفة العالية لشراء تراخيص استخدام التطبيقات.

· باستخدام تطبيقات مايكروسوفت السحابية، تتمكن المؤسسات التعليمية من استخدام أحدث الإصدارات من هذه التطبيقات وأحدث التحديثات الأمنية Security Updates دون الحاجة إلى الاستثمار في أجهزة وموظفي دعم وفنيين حيث تقوم مايكروسوفت عن طريق أنظمتها السحابية بعمل كل ذلك.